Privacyverklaring “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren
De buurtvereniging ’t Heuls te Susteren verwerkt persoonsgegevens/beeldmateriaal voor de uitvoering van haar taken en om de bestuurs- c.q. ondersteunende leden van dienst te kunnen zijn. In deze privacyverklaring lees je hoe de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren de privacy in acht neemt.
Privacy Privacy is een mensenrecht dat is vastgelegd in onze Grondwet. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat hoe we in Europa de bescherming van persoonsgegevens/beeldmateriaal moeten waarborgen.
Gebruik persoonsgegevens Wanneer de “Buurtvereniging ’T Heuls” activiteiten voor, dan wel communicatie naar, haar bestuurs- c.q. ondersteunende leden uitvoert, maakt zij gebruik van de, door de bestuurs- c.q. ondersteunende leden aangedragen, persoonlijke gegevens. Dit aandragen heeft plaatsgevonden tijdens de inschrijving van een bestuurslid in het stichtingenregister bij de Kamer van Koophandel dan wel bij aanmelding van een persoon als ondersteunend lid van onze vereniging. De bestuurs- c.q. ondersteunende leden kunnen erop vertrouwen dat de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren daar zorgvuldig mee omgaat. Het bestuur werkt volgens de regels uit privacywetgeving en ons privacy-beleid. Dat betekent onder andere dat de toegang tot persoonsgegevens alleen verstrekt wordt aan bestuursleden die daartoe bevoegd zijn om hun activiteit(en) uit te kunnen voeren en daartoe een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend. Maar ook dat we niet meer gegevens verwerken dan absoluut noodzakelijk is en dat gegevens van bestuurs- c.q. ondersteunende leden niet langer worden bewaard dan nodig is.
Beeldmateriaal Tijdens de uitvoering van activiteiten door de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren, zoals bv. fietstochten / BBQ / F3D / wandeltochten / stadsbezoeken/ enz., worden af en toe beeldopnamen gemaakt van leden. Het materiaal wordt slechts opgeslagen als beeldverslag van ondernomen activiteiten vanuit “historisch” perspectief en soms aangewend bij artikelen o.a. op de website en voor promotiedoeleinden.
Toestemming In de meeste gevallen worden persoonsgegevens slechts aangewend bij de uitvoering van een activiteit, inclusief de communicatie naar de bestuurs- c.q. ondersteunende leden. Bij zowel de inschrijving als bestuurs- c.q. ondersteunend lid van onze buurtvereniging als ook bij wijziging van de persoonsgegevens gedurende het lidmaatschap van onze vereniging worden deze persoonsgegevens door de bestuurs- c.q. ondersteunende leden zelf naar het bestuur van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren gecommuniceerd, waarmee impliciet toestemming wordt verondersteld. Hoewel bij de verstrekking van de persoonsgegevens bij de aanmelding c.q. wijziging van de gegevens expliciete toestemming wordt verondersteld, wordt, vanaf de ingang van de nieuwe privacywetgeving per 25 mei 2018, elk bestuurs- c.q. ondersteunend lid nogmaals expliciet naar toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens gevraagd. Daarbij wordt tevens gevraagd naar toestemming voor het gebruik van foto’s, video’s en films die gemaakt zijn voor artikelen dan wel tijdens activiteiten van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren.
Rechten van de bestuurs- c.q. ondersteunende leden Volgens de wet (AVG) heeft elk bestuurs- c.q. ondersteunend lid een aantal rechten ten opzichte van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren:
- elk lid heeft recht op inzage van de gegevens / het beeldmateriaal die bij de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren bekend zijn. Via contact ( secretaris ………………….) kun je als ingeschreven lid een verzoek daartoe indienen. De “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren behandelt dit verzoek binnen 4 weken;
- elk lid heeft recht op informatie over de wijze waarop haar/zijn gegevens/beeldmateriaal worden verwerkt;
- elk lid heeft recht op correctie, aanvulling of afscherming van haar/zijn gegevens/beeldmateriaal;
- elk lid heeft het recht de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren te verzoeken haar/zijn persoonsgegevens te verwijderen indien zij geen legitieme reden heeft deze gegevens langer te beheren dan wel te verwerken. Dit impliceert gelijktijdig beëindiging van het lidmaatschap van de buurtvereniging en bij een bestuurslid uitschrijving uit het stichtingenregister bij de Kamer van Koophandel omdat daardoor een onwerkbare werksituatie ontstaat;
- elk lid mag bezwaar maken tegen het gebruik van haar/zijn persoonsgegevens. Dit impliceert gelijktijdig beëindiging van het lidmaatschap van de buurtvereniging en bij een bestuurslid uitschrijving uit het stichtingenregister bij de Kamer van Koophandel omdat daardoor een onwerkbare werksituatie ontstaat;
- elk lid heeft het recht een klacht in te dienen indien zij/hij ontevreden is over de manier waarop haar/zijn persoonsgegevens/beeldmateriaal aangewend worden. Zij/hij kan zich hiervoor wenden tot de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren via "Contact" t.a.v. secretaris Cindy Lambermon of tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging De “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren neemt de bescherming van ledengegevens/beeldmateriaal serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bestaat de indruk dat de ledengegevens/beeldmateriaal niet goed beveiligd zijn, dat zij onterecht persoonsgegevens/beeldmateriaal heeft gebruikt of bestaan er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met de secretaris van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren via telefoon 06 46382751 of per e-mail via cindy2709@gmail.com
Aanvullende informatie Neem met vragen over het gebruik van ledengegevens/beeldmateriaal door de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren contact op met de secretaris van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren, Cindy Lambermon, via nummer 06 46382751 of per e-mail via cindy2709@gmail.com De “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangewezen, Mia van Vlodrop, bereikbaar via nummer 046 449 2341 of via e-mail [email protected] Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Buurtvereniging ’T Heuls te Susteren, januari 2019
- Privacybeleid -
PRIVACYBELEID
Geachte heer/mevrouw,
U ontvangt geregeld uitnodigingen voor activiteiten, folders, jaarvergadering, notulen en andere informatie van het “Bestuur ’T Heuls” te Susteren, om u op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van de vereniging.
Wij willen u uiteraard graag blijven informeren. Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In de hele EU geldt dan dezelfde privacywetgeving onder de internationale naam GDPR. GDPR staat voor General Data Protection Rules.
Om u te kunnen blijven informeren, hebben wij uw toestemming nodig. Wanneer u onze uitnodigingen voor activiteiten, folders, jaarvergadering, notulen en andere informatie wilt blijven ontvangen dan vragen wij u om de bijgaande toestemmingsverklaring in te vullen en aan het secretariaat te retourneren. In de toestemmingsverklaring vragen we u om toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens en tevens voor het publiceren van foto’s/video’s/films van onze activiteiten, waarin uw beeltenis voorkomt, voor promotionele redenen.
Wilt u onze uitnodigingen voor activiteiten, folders, jaarvergadering, notulen en andere informatie niet meer ontvangen, reageer dan op deze mail. Uw gegevens worden dan verwijderd uit ons bestand. Dit impliceert echter gelijktijdig beëindiging van het ondersteunend lidmaatschap van onze vereniging. Voor het verwijderen van beeldmateriaal dient u ons van de specifieke gegevens van dit materiaal te voorzien om het verwijderen te bewerkstelligen.
Meer informatie over het privacy beleid van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren vindt u in de bijgesloten “Privacyverklaring”.
Met vriendelijke groet,
Was getekend, Mia van Vlodrop, voorzitter Cindy Lambermon , secretaris
- Geheimhoudingsverklaring -
GEHEIMHOUDINGSVERKLARING BESTUURSLEDEN
Als bestuurslid en vrijwilliger ben ik werkzaam bij de “Buurtvereniging ’T Heuls te Susteren. Ik verklaar hierbij dat ik geheimhouding in acht zal nemen over alles wat ik over de organisatie, haar bestuursleden, ondersteunende leden en overige relaties te weten ben gekomen, waarvan ik als bestuurslid / vrijwilliger het vertrouwelijke ken of kan vermoeden. Bij overtreding van deze geheimhoudingsverklaring is de organisatie gerechtigd mijn bestuurslidmaatschap en vrijwillige werkzaamheden met onmiddellijke ingang te beëindigen. Daarnaast heeft de organisatie het recht om van mij volledige schadevergoeding te vorderen.
Datum:
Plaats:
Naam bestuurslid:
Handtekening:
- Toestemmingsverklaring -
TOESTEMMINGSVERKLARING GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS EN BEELDMATERIAAL
Ondergetekende is bestuurslid / ondersteunend lid van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren.
Ik verklaar hierbij dat ik de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren toestemming verleen om mijn persoonsgegevens te gebruiken voor de uitvoering van haar taken en activiteiten.
Daarnaast verklaar ik geen bezwaar te hebben tegen het publiceren van foto’s, video’s en/of films, waarop ik tijdens de activiteiten van de “Buurtvereniging ’T Heuls” te Susteren sta afgebeeld en voor het gebruik ervan voor artikelen over en/of promotionele activiteiten voor de buurtvereniging.